会社の事務を、
AI と一緒に片づける。
見積もりのたたき台、受注メールの表への書き写し、領収書の入力、議事録。こうした事務を、AI が下書きや、入れる内容をそろえるところまで進め、人は確かめて決めるだけにします。準備は、オンライン会議（Zoom など）で画面を共有しながら、こちらが操作を案内して進めます。
5問に答えるだけで、いまの仕事の回り方のどこで手間が増えているかが分かります。登録なし・その場で結果。
よくある困りごと
仕事の情報が、
あちこちに散らばっている。
最近の AI は、こうした事務を手伝えます。ただし AI は、会社のことを何も知らない状態から始まります。頼むたびに「うちの会社はこうで、前回はここまで」と文章で説明する手間がかかり、使わなくなる会社が多いのです。
しくみ
会社の仕事を1つの画面にまとめ、
AI にそれを読ませる。
新しく使う道具は2つです。いまの Excel・メール・LINE・会計ソフトは、そのまま使います。
1. 仕事の管理ツール
会社の目標と、一人ひとりのやること・締め切り・進み具合を、インターネットの画面で一覧にして、みんなで見る道具です。社内で共有している Excel の「やること表」を、スマホでも見られる形にしたものと考えてください。無料で始められます。
2. AI（Claude や ChatGPT）
文章で頼むと、文章を書いたり、表にまとめたり、決まった作業を進めたりしてくれる、インターネットのサービスです。AI の会社が出しているアプリを、パソコンやスマホに入れて使います（入れ方は講習でお伝えします）。文字でも、声でも頼めます。
この2つをつなぐ（AI が管理ツールの画面を読めるように設定する）と、AI は仕事を始める前に、一覧に書いてある「何をやるか」「どこまで進んだか」を読みます。だから、AI のアプリに「続きをお願い」と頼むだけで、前回の続きから進められます。
AI：「領収書は、前回20枚を読み取りました。今日は会計ソフトに入れる準備をします。読めなかった2枚は、写真を確認してください。入れる前に、一覧をお見せします」
人が決めること、AI に任せること
社外に送る・お金や会計を確定する・消すときは、必ず人に確認が出て、人がボタンを押します。AI が勝手に取引先へ送ったり、会計を確定したりすることはありません。
社内の一覧への記録や、決めておいた社内への知らせ（「在庫が減りました」など）は、自動で行えます。どこまで自動にするかは、御社と一緒に決めます。
費用の目安はプランの下にまとめています。
できること
AI に手伝ってもらえる、
会社の事務の例。
どれから始めるかは、はじめの90分で一緒に決めます。下はあくまで例です。
ここに無い事務も、ご相談ください。御社で初めて作る仕組みは、試しに動かして確かめる日を工程に入れて進めます。
進め方
2週間～1か月で、
毎日の事務で使える状態にします。
- はじめの90分（無料）オンライン会議で、いまの仕事の回り方と困りごとを聞きます。こちらの画面で、管理ツールと AI が実際に動くところをお見せし、最初に AI に手伝わせる事務を1つ決めます。御社での準備は、プランが決まってから行います
- 会社の目標と、いま動いている仕事を書き出す社長と一緒に、いちばん上に「会社が今年こうなったら最高」を1行。その下に、いま動いている仕事だけを並べます。全部そろえる必要はありません
- 使う人を、管理ツールに招く使う人にメールで招待を送ります。招かれた人は、最初から同じ画面が見えます
- 最初の1つの事務を、AI に手伝わせる決めた事務を、「続きをお願い」で AI が進められる形にします。始める前と後で、かかる時間を測ります
- 手順書と、使い方の講習（60分）画面の写真つきの手順書をお渡しし、使う人に操作をお伝えします
- 30日間の質問対応使い始めてから出てくる「これ、どうすれば」に、翌営業日までにお答えします
手伝わせたい事務が1つ決まっている場合（下のプランA）は、2を飛ばして、その事務に関わる人だけで始めます。すべてオンラインで進めます。
プラン
1つの事務からでも、
会社の全体からでも。
はじめの90分（無料）
上の「進め方」の1です。お話を聞き、こちらの画面で管理ツールと AI が動くところをお見せし、最初に AI に手伝わせる事務を1つ決めます。オンライン会議で行います。御社での準備（契約・つなぐ設定）は、下のプランの中で行います。
手伝わせたい事務が1つ決まっている
1つの事務をおまかせ
- その事務を、AI が手伝える形に
- 画面の写真つきの手順書
- 使い方の講習 60分
- 2週間の質問対応
期間 2週間／50,000円（税込）
何から手をつけるか分からない／部署で使いたい
会社まるごと導入
- 会社の目標と仕事の書き出し
- 使う人の招待
- 最初の1つの事務を AI に手伝わせる
- 手順書＋使い方の講習 60分
- 30日の質問対応
期間 1か月／100,000円（税込）
入れたあとも相談したい（A・Bのあと）
月々のサポート
- 月1回の打ち合わせ 60分
- チャットでの相談（翌営業日までにお返事）
- AI に手伝わせる事務を、月1つ追加
最低3か月／月 30,000円（税込）
プランの料金のお支払い：銀行振込のみです（請求書をお出しします）。インボイス（適格請求書）の登録はありません。
このほかにかかる費用（各社に御社が直接払います）
・AI：1人あたり月20ドル（約3,000円）。使う人の分だけ
・仕事の管理ツール：一覧・やること・チャットは無料。議事録の記録係などを使う場合は、1人あたり月19ドル（約2,900円）から
（どちらも各社のサイトでクレジットカード払い。1ドル＝150円で計算。料金は各社の公式の案内が正です）
どのプランにも、「AI に入れてよい情報・入れない情報」の決まりを1枚お渡しします。AI に手伝わせる事務の追加は1つ 20,000円、講習の追加は60分 20,000円。ホームページ制作（50,000円～）も同じ窓口で承ります。
会社の情報について
AI に渡さないものを、
先に決めます。
渡さない情報を決める
顧客名簿そのもの、給与、個人の健康の情報などは AI に読ませません。何を渡さないかは、最初に御社と一緒に決めます。
最初は「読むだけ」
AI をメールやファイルにつなぐときは、最初は「読むだけで、送ったり変えたりしない」設定から始めます。送る・確定する・消すは、毎回人が確認します。
御社の名前で契約した AI
AI と管理ツールは、御社の名前で契約したものを使います。運営者（青山）のアカウントを通して、御社の情報を扱うことはありません。
決まりを1枚で
「渡してよい・渡さない・確認してから」の3つに分けた1枚をお渡しします。社員が AI を使い始めるときの、社内の決まりになります。
よくある質問
聞かれそうなこと。
どの AI を使いますか
Claude（アンソロピック社の AI）か ChatGPT（オープンエーアイ社の AI）のどちらかです。どちらも、文章で頼むと仕事を手伝ってくれるサービスです。迷ったら Claude をおすすめします。
毎月、いくらかかりますか
プランの料金とは別に、AI が1人あたり月20ドル（約3,000円）、仕事の管理ツールが無料から（議事録の記録係などを使う場合は1人あたり月19ドル・約2,900円から）。どちらも各社のサイトで、クレジットカードで払います。どちらも使う人の分だけかかります。たとえば3人が AI を使い、管理ツールは無料の範囲なら、月に約9,000円です（1ドル＝150円で計算）。
プランの料金は、どう払いますか
銀行振込のみです。請求書をお出しします。インボイス（適格請求書）の登録はありません。AI と管理ツールの利用料は、各社のサイトでクレジットカード払いです。
パソコンが苦手でも大丈夫ですか
最初の準備は、オンライン会議で画面を共有しながら、こちらが操作を案内して進めます。毎日は、スマホやパソコンで「今日やること」の一覧を見て、AI のアプリに「続きをお願い」と頼むだけです。文字でも、声でも頼めます。
AI が勝手にメールを送ったり、会計を確定したりしませんか
しません。社外に送る・お金や会計を確定する・消すときは、必ず人に確認が出て、人がボタンを押します。社内の一覧への記録や、決めておいた社内への知らせだけは、自動で行えます。
会社の情報は、どこに入りますか
「何をやるか・どこまで進んだか」は、仕事の管理ツールに入ります。顧客名簿や給与のような情報は AI に渡さず、どれを渡さないかを最初に一緒に決めます（上の「会社の情報について」）。
いま使っている Excel や LINE、会計ソフトはそのままですか
はい、基本はそのままです。Excel・メール・LINE・Google カレンダー・会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）・社内チャットと組み合わせる形を考えます。御社で初めてつなぐものは、試しに動かして確かめる日を工程に入れます。
パソコンを使わない現場の社員はどうなりますか
スマホで「今日やること」を見たり、入力したりできる形にできます。まずは事務所の方から始めて、広げるかどうかは後で決められます。
社員が多い会社でも頼めますか
はい。人数が多い場合は、部署や拠点ごとに仕事を分けて、担当者を決めるところから始めます。講習は人数に合わせて回数を分けます。
ホームページも頼めますか
はい。自分たちで更新できるホームページを作ります（50,000円～）。スマホで読みやすく、問い合わせの窓口も1つにまとめます。
広島以外でも頼めますか
はい。オンラインで進めるので、場所は問いません。訪問が必要なときは、ご相談ください。
申込・見積もり
答えを読めば、
見積もりをお返しできます。
口で売り込みません。下の質問に答えていただければ、「どのプランか・いくらか」をメールで返します。はじめの90分（無料）では、この答えをもとにお話をうかがいます。